DIU Blog

কাজের মাঝে ফোকাস ধরে রাখার ৩টি কার্যকর উপায়

ভূমিকা

বর্তমান ডিজিটাল যুগে কাজের মাঝে ফোকাস ধরে রাখা সত্যিই একটি চ্যালেঞ্জ। মোবাইল নোটিফিকেশন, সামাজিক যোগাযোগমাধ্যম, ইমেইল এবং নানা ধরনের ব্যস্ততা আমাদের মনোযোগ ছিন্ন করে দেয়। ফলে আমাদের কর্মদক্ষতা কমে যায়, এবং কাজ শেষ করতে দেরি হয়। চাকরিজীবী, উদ্যোক্তা বা শিক্ষার্থী – সবার জন্যই কাজের মাঝে মনোযোগ ধরে রাখা গুরুত্বপূর্ণ।

এই আর্টিকেলে আমরা আলোচনা করবো ৩টি কার্যকর উপায়, যা আপনাকে কাজে মনোযোগ ধরে রাখতে সাহায্য করবে। এগুলো হলো:

1. Pomodoro টেকনিক ব্যবহার করা
2. নোটিফিকেশন বন্ধ রাখা ও ডিজিটাল ডিটক্স করা
3. এক সময়ে এক কাজ করা (Single-tasking)

এবার আমরা প্রতিটি পদ্ধতি বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করবো।

১. Pomodoro টেকনিক ব্যবহার করুন – ২৫ মিনিট কাজ, ৫ মিনিট বিশ্রাম

Pomodoro টেকনিক হল একটি জনপ্রিয় সময় ব্যবস্থাপনা কৌশল, যা ১৯৮০ সালের শেষের দিকে ফ্রান্সেসকো সিরিলো উদ্ভাবন করেন। এই পদ্ধতিতে ২৫ মিনিট কাজ এবং ৫ মিনিট ব্রেক নেওয়ার মাধ্যমে আপনি দীর্ঘ সময় ধরে ফোকাস ধরে রাখতে পারেন।

কিভাবে Pomodoro টেকনিক কাজে লাগাবেন?

1. একটি নির্দিষ্ট কাজ নির্বাচন করুন
2. টাইমার সেট করুন ২৫ মিনিটের জন্য
3. ২৫ মিনিট পর্যন্ত নিরবিচারে কাজ করুন
4. টাইমার বন্ধ হলে ৫ মিনিটের বিরতি নিন
5. এই চক্রটি চারবার সম্পন্ন হলে ১৫-২০ মিনিটের বড় বিরতি নিন

Pomodoro টেকনিক কেন কার্যকর?

মস্তিষ্কের ক্লান্তি কমায়: ২৫ মিনিটের ফোকাস ও ৫ মিনিটের বিরতির মাধ্যমে ব্রেইনের চাপ কমে।
প্রোডাক্টিভিটি বাড়ায়: নির্দিষ্ট সময়ে কাজ শেষ করার লক্ষ্য থাকায় কাজের গতি বাড়ে।
মনোযোগ ধরে রাখে: ছোট ছোট সময়ের মধ্যে কাজ ভাগ করায় একটানা দীর্ঘ সময় কাজ করতে হয় না।

আপনি Forest, Focus To-Do বা Pomodone অ্যাপ ব্যবহার করে Pomodoro টেকনিক সহজেই প্রয়োগ করতে পারেন।

২. নোটিফিকেশন বন্ধ রাখুন এবং ডিজিটাল ডিটক্স করুন

একটি গবেষণায় দেখা গেছে, একজন কর্মী প্রতিদিন গড়ে ৮৫ বার ফোন চেক করেন! এটি কাজের ফোকাস নষ্ট করার অন্যতম প্রধান কারণ।

নোটিফিকেশন কেন ফোকাস নষ্ট করে?

অপ্রয়োজনীয় বিঘ্ন ঘটায় – ফোনের প্রতিটি নোটিফিকেশন আমাদের মনোযোগ অন্যদিকে সরিয়ে দেয়।
মাল্টিটাস্কিং বাধ্য করে – একসাথে অনেক কিছু করার চেষ্টা আমাদের মনোযোগকে ছিন্ন করে।
ডোপামিন আসক্তি তৈরি করে – সোশ্যাল মিডিয়া স্ক্রল করার ফলে বারবার মস্তিষ্ক আনন্দ অনুভব করে, যার ফলে কাজের প্রতি অনাগ্রহ তৈরি হয়।

নোটিফিকেশন বন্ধ রাখার উপায়

“Do Not Disturb (DND)” মোড চালু করুন – কাজের সময় মোবাইলের সব নোটিফিকেশন বন্ধ করে দিন।
অপ্রয়োজনীয় অ্যাপ আনইনস্টল করুন – ফেসবুক, ইনস্টাগ্রাম, টিকটকের মতো অ্যাপ কম ব্যবহার করুন।
ডিজিটাল ডিটক্স করুন – প্রতিদিন নির্দিষ্ট সময়ে ফোন ও ল্যাপটপ থেকে দূরে থাকুন।
সোশ্যাল মিডিয়ার সময় নির্ধারণ করুন – নির্দিষ্ট সময়ের বাইরে সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার না করুন।

বেস্ট টুলস:
Focus Mode (Android/iOS) – নির্দিষ্ট অ্যাপ ব্লক করে।
Freedom App – নির্দিষ্ট সময়ে ওয়েবসাইট ব্লক করতে সাহায্য করে।
Cold Turkey – সোশ্যাল মিডিয়া ও বিনোদনমূলক ওয়েবসাইট ব্লক করতে পারে।

৩. এক সময়ে এক কাজ করুন (Single-tasking)

বেশিরভাগ মানুষ মনে করেন মাল্টিটাস্কিং দক্ষতা বাড়ায়, কিন্তু বাস্তবে এটি প্রোডাক্টিভিটি ৪০% পর্যন্ত কমিয়ে দেয়।

মাল্টিটাস্কিং কেন ক্ষতিকর?

মস্তিষ্কের দক্ষতা কমে যায় – একাধিক কাজ করতে গেলে আমাদের মস্তিষ্ক দ্রুত ক্লান্ত হয়ে পড়ে।
কাজের গুণগত মান কমে – প্রতিটি কাজের উপর কম মনোযোগ দেওয়া হয়, ফলে ভুল হওয়ার সম্ভাবনা বেড়ে যায়।
স্ট্রেস বাড়ায় – অনেক কাজ একসাথে করলে মানসিক চাপ বৃদ্ধি পায়।

Single-tasking-এর সুবিধা:

কাজের গুণগত মান ভালো হয় – একবারে একটি কাজ করলে সেটির প্রতি পূর্ণ মনোযোগ দেওয়া যায়।
কম সময়ে বেশি কাজ করা যায় – একটানা একটি কাজ করলে সেটি দ্রুত শেষ হয়।
স্ট্রেস কম হয় – মন শান্ত থাকে এবং চাপ কম অনুভূত হয়।

কিভাবে Single-tasking করবেন?

১. কাজের তালিকা তৈরি করুন – প্রতিদিনের কাজের একটি চেকলিস্ট বানান।
২. নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করুন – প্রতিটি কাজের জন্য নির্দিষ্ট সময় ঠিক করে নিন।
৩. “One Task at a Time” রুল অনুসরণ করুন – এক সময়ে শুধুমাত্র একটি কাজ করুন।
৪. ফোকাস বাড়াতে Deep Work করুন – নিরবিচারে ২-৩ ঘণ্টা নির্দিষ্ট কাজে ডুবে যান।

উপসংহার – ফোকাস ধরে রাখতে এই ৩টি পদ্ধতি ব্যবহার করুন!

কাজের মাঝে মনোযোগ ধরে রাখা আসলেই চ্যালেঞ্জিং, তবে সঠিক কৌশল ব্যবহার করলে এটি সহজ হয়ে যায়। Pomodoro টেকনিক, নোটিফিকেশন বন্ধ রাখা ও ডিজিটাল ডিটক্স, এবং Single-tasking – এই তিনটি কৌশল আপনাকে প্রোডাক্টিভ হতে ও মানসিক চাপ কমাতে সাহায্য করবে।

সংক্ষেপে মনে রাখার জন্য:

Pomodoro টেকনিক – ২৫ মিনিট কাজ, ৫ মিনিট বিরতি।
নোটিফিকেশন বন্ধ রাখুন – DND মোড ব্যবহার করুন, সোশ্যাল মিডিয়া নিয়ন্ত্রণ করুন।
একটি সময়ে এক কাজ করুন (Single-tasking) – মাল্টিটাস্কিং এড়িয়ে পরিকল্পিতভাবে কাজ করুন।

আপনার ফোকাস ধরে রাখার সেরা উপায় কোনটি? নিচে কমেন্টে জানান!